Eigenentwicklung · Einzeln buchbar · Ein Login
Acht Module.
Ein Datenfluss.
Finanzen, Vertrieb, Projekte, Beziehungen, Einkauf, Handwerk, Feld — betterFLOW bringt sie auf eine Datenbasis. Sie buchen, was Sie brauchen, und bekommen trotzdem ein System statt einer Werkzeugsammlung. betterFiBu ist heute produktiv, die übrigen Module folgen.
Keine Kreditkarte · Keine Installation · Jederzeit kündbar
- Mail eingegangenbetterCOMM · Kontakt erkannt, als Rechnung eingestuft 09:14
- Eingangsrechnung erfasstHoffmann Logistik · Texterkennung 1.284,00 €
- Vorkontierung vorgeschlagenSKR03 · 4730 Fremdleistungen · 19 % USt bestätigt
- Zahlung abgeglichenBankumsatz automatisch zugeordnet heute
- USt-Voranmeldung AugustFällig am 10.09. · 3 Belege offen geplant
Die Suite
Alle acht Module, ein Umschalter.
Kein zweiter Login, keine zweite Stammdatenpflege. betterComm nimmt die Korrespondenz auf und verteilt sie; was in einem Modul entsteht, steht im nächsten bereit — der Kontakt aus betterXRM ist der Debitor in betterFiBu.
- Beliebige Postfächer anbinden — persönliche wie geteilte
- Regeln bestimmen, was unternehmensweit sichtbar wird und was privat bleibt
- Jede Mail wird dem Kontakt zugeordnet: eine 360-Grad-Sicht statt verteilter Verläufe
- Direkt aus der Mail entscheiden: Rechnung, Vorgang oder Projektaufgabe
- Belegeingang per Upload, E-Mail und Texterkennung
- Abgleich mit Kontobewegungen und Verträgen
- Kontenrahmen SKR03/SKR04 mit Autokontierung
- Fristen- und Vertragsüberwachung
- DATEV-Export und SFTP-Übergabe
- Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung
- Belegkette mit Vorgängerbezug
- Artikelstamm mit Preislisten
- Freigabe mit Nummernkreis und E-Rechnung
- Übergabe an betterFiBu
- Geschäftspartner mit vollständiger Historie
- Verkaufschancen mit gewichteter Prognose
- Wiedervorlagen und Aktivitäten je Partner
- Kampagnen mit Einwilligungsprüfung
- Auswertung der Lead-Akquise
- Projekte mit Arbeitspaketen und Sprints
- Aufgaben in Liste, Board und Planung
- Zeiterfassung mit Abrechenbarkeit
- Schätzung und Auslastung je Person
- Meilensteine und Abhängigkeiten
- Bedarf, Bestellvorschlag und Bestellobligo
- Bestellung mit Freigabe, PDF und Versand
- Wareneingang mit Abweichungserfassung
- Bestand je Lagerort mit Chargen und Seriennummern
- Abgleich Bestellung und Wareneingang
- DATANORM-Import vom Großhandel
- Aufmaß, Fotos und Sprachnotizen direkt von der Baustelle
- Nachtrag mit Kundenunterschrift vor Ort
- Plantafel für Personal, Kolonnen und Fahrzeuge
- Fahrzeug als Lagerort, Verbrauch auf den Auftrag
- Betriebsmittel mit DGUV-Prüffristen
- Bautagebuch, Regiebericht und Abnahmeprotokoll als PDF
- Startbildschirm „Heute" mit Kacheln je Rolle
- Kommen und Gehen per Geofence, Fahrzeit getrennt gebucht
- Scannen, Verbrauch, Bedarf und Inventurzählung am Gerät
- Kunde, Objekt, Anlage und Historie auch offline lesbar
Alle sieben Vollmodule 89 € statt 203 €
Je Nutzer und Monat, ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Der Feldzugang betterMOBILE kommt mit 9 € je Feld-Nutzer hinzu.
Verfügbar heißt: heute buchbar und produktiv nutzbar. In Umsetzung heißt: in Entwicklung — Start Ende 2026, wir informieren zum Start.
Der Flow
Vom Lead bis zur Nachkalkulation.
Kein Modul ist ein Werkzeug für sich. Jede Station gibt weiter, was die nächste braucht — und am Ende fließt zurück, was das nächste Angebot besser macht.
- 01
betterComm
Anfrage kommt an
Die Mail landet am Kontakt, nicht in einem privaten Postfach. Regeln entscheiden, was unternehmensweit sichtbar wird und was privat bleibt.
- 02
betterXRM
Aus Kontakt wird Chance
Historie, Zuständigkeit und Wiedervorlage an einem Ort — jede Beziehung hat einen Verantwortlichen.
- 03
betterSALES
Angebot
Aus der Chance wird ein Angebot. Material, Verfügbarkeit und Preis stehen schon daneben — niemand tippt sie erneut ab.
- 04
betterPM
Auftrag wird Projekt
Termine, Budget und Verantwortliche entstehen aus dem Auftrag. Der Zuschlag ist nicht das Ende des Vertriebs, sondern der Anfang der Arbeit.
- 05
betterGET
Material beschaffen
Der Bedarf kommt aus dem Projekt, nicht aus dem Bauchgefühl. Bestellung, Wareneingang und Bestand hängen an derselben Position.
- 06
betterCRAFTbetterMOBILE
Arbeit im Feld
Einsatzplanung, Aufmaß und Nachtrag. Zeit und Material erfasst der Monteur vor Ort — auch ohne Netz.
- 07
betterFiBu
Rechnung
Die Ausgangsrechnung entsteht aus dem, was wirklich geleistet wurde. Die Eingangsrechnung wird gegen Bestellung und Wareneingang geprüft, nicht nur bezahlt.
- 08
betterFiBubetterPM
Zahlung und Nachkalkulation
Der Bankumsatz findet seinen Beleg von allein. Und was das Projekt am Ende gekostet hat, weiß das nächste Angebot.
heute produktiv in Umsetzung
08 zurück auf 03: Die Nachkalkulation schließt den Kreis. Was ein Projekt wirklich gekostet hat, steht im nächsten Angebot — nicht in einer Tabelle, die niemand pflegt.
Funktionen
Was danach noch übrig bleibt
Die Dinge, die im Alltag Zeit kosten — hier sind sie eingebaut statt angebaut.
Bankabgleich in Echtzeit
Anbindung an über 3.000 Institute per PSD2. Umsätze laufen ein, Vorschläge zur Zuordnung stehen bereit.
Wiederkehrende Buchungen
Miete, Leasing, Abos: einmal als Vertrag angelegt, danach automatisch erwartet und überwacht.
Auswertungen ohne Wartezeit
Kennzahlen aktualisieren sich mit jeder Buchung. Kein Monatsabschluss als Voraussetzung.
Rechte und Rollen
Buchhaltung, Geschäftsführung, Steuerberater — jeder sieht genau das, was er sehen soll.
Mehrere Mandanten
Holding, Tochtergesellschaft, Verein: getrennte Firmen, ein Login, ein Umschalter.
DATEV-Export
Ihr Steuerberater bekommt das Format, das er kennt — inklusive Belegbildern, auf Knopfdruck.
Registrierung
Zwei Schritte. Dann buchen Sie.
Wir fragen nur, was für den Start wirklich nötig ist. Alles Weitere ergänzen Sie später in den Einstellungen — oder gar nicht.
- Schritt 1 — Firmendaten und Module. Name, Anschrift, USt-IdNr. und Kontenrahmen — und welche Module Sie starten oder vormerken wollen.
- Schritt 2 — Administrator. Ihr Zugang. Weitere Nutzer laden Sie danach mit einem Klick ein.
- Danach sofort startklar. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 ist vorbereitet, der Belegeingang steht bereit.
- Ihre Daten bleiben in der EU. DSGVO-konforme Belegverarbeitung mit EU-Anbietern als Standard.
- Startguthaben geschenkt. 20 € für Belegerkennungen liegen ab dem ersten Tag im Konto.
Keine Kreditkarte, keine Installation — nach zwei Minuten steht Ihr Mandant.
In 2 Minuten registrierenMit dem Fortfahren akzeptieren Sie die AGB und die Datenschutz.
Anmeldung
Willkommen zurück.
Melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an. Ein Zugang, alle gebuchten Module.